Liquidación de sueldos docentes · Santa Fe
Liqia es un software de liquidación de sueldos pensado exclusivamente para instituciones educativas de la provincia de Santa Fe. Integra las liquidaciones que informa SPEP con los reportes de SARH y SIGAE, para gestionar cada mes de forma ágil y eficiente. Liquidá convenios docentes y no docentes provinciales, SOEME, UTEDYC, CGEP y otros.
Más de 30 años de experiencia en el rubro.
Para quién es
Liqia está pensado para instituciones, estudios y profesionales que trabajan con sueldos docentes de gestión privada en Santa Fe.
Si liquidás una institución, Liqia te ordena el trabajo del mes y te muestra qué está hecho y qué falta: planta, novedades, parámetros, liquidación, controles y exportaciones.
Flujo de trabajo por institución · Centro de Ayuda incluido
Si administrás varias instituciones, podés trabajar con todas desde el mismo usuario y evitar repetir tareas. Las planillas de SPEP se pueden importar juntas, los pasos comunes se completan una sola vez y las presentaciones que corresponden al empleador se consolidan por CUIT.
Importación múltiple · tareas comunes
Podés empezar liquidando una sola institución y sumar nuevas a medida que incorporás clientes, sin cambiar de sistema ni armar una estructura distinta para cada uno. Todas las instituciones se administran desde el mismo lugar, con sus datos y liquidaciones separados. Cada uno de tus clientes tendrá acceso a su institución para consultar el detalle de las liquidaciones que realizaste.
Una o varias instituciones
MiLiqia · Incluido con Liqia
MiLiqia es el portal para el personal de la institución. Cada persona puede ingresar desde el teléfono o la computadora para consultar sus recibos, firmarlos y revisar la información relacionada con sus pagos.
El empleado puede ver el recibo, firmarlo electrónicamente o rechazarlo indicando el motivo. La institución consulta en todo momento quién firmó y quién todavía lo tiene pendiente.
Cada persona puede consultar sus últimos pagos, los próximos y el historial del año.
Se muestran las licencias que afectaron la liquidación, con artículo, período y cantidad de días u obligaciones descontadas.
La institución puede publicar avisos para todo el personal, para una institución determinada o para personas específicas.
MiLiqia se habilita por institución y vos decidís desde qué período mostrar información.
Está incluido con Liqia, sin costo adicional.Un mes con Liqia
No hay que aprender un proceso nuevo. Los pasos son los de siempre; lo que cambia es que ninguno se hace a mano.
Los movimientos mensuales de planta y las licencias se cargan automáticamente de los reportes PDF oficiales de SARH. Un archivo por vez, o un ZIP con todas tus instituciones. Liqia analiza cada movimiento, lo valida y lo aplica, para que no tengas que cargar novedades a mano.
Importás la planilla de pre-liquidación de SPEP, la misma que bajás de SIGAE Web, y queda al lado de tu cálculo, concepto por concepto. Lo que difiere lo equiparás de a uno o todos juntos.
El motor recorre asignaciones, deducciones, cuentas bancarias y datos laborales. Compará el total de tu liquidación con el importe transferido, aplicá ajustes y retenciones, y la rendición queda exacta. Al final, ejecutás los controles para validar la liquidación.
Al exportar, el personal administrativo de la institución puede revisar la liquidación que hiciste en la sección de reportes de Liqia, y los recibos quedan disponibles para que el personal los firme en MiLiqia.
Con la liquidación cerrada generás los archivos para cada entidad: acreditaciones bancarias, Declaración en línea, Libro de Sueldos Digital, SIAFCA, sindicatos, Caja Complementaria, SIGEPRI. Todo queda listo para hacer las presentaciones.
El checklist lo arma Liqia. Al crear el período, cada institución recibe su flujo de trabajo con estos pasos. Los que son iguales para todas, como cargar la planilla de SPEP, se marcan una sola vez.
Cálculo y controles
Cada concepto de sueldo se entrega con su fórmula configurada y parametrizada. Cuando hay una modificación de la política salarial te enviamos los parámetros actualizados, y los valores se calculan solos.
Se corren cuando querés y antes de exportar. Cada hallazgo dice qué agente, qué cargo y qué hay que mirar. Ya no hay más sorpresas después de pagar.
Exportaciones
No hace falta volver a preparar la misma información para cada organismo. A partir de la liquidación cerrada, Liqia genera los archivos y reportes necesarios para continuar el proceso.
Detalle de totales a cobrar por agente y archivos de acreditación para las distintas entidades bancarias.
Archivos SIAFCA listos para importar y detalle de totales para la boleta.
Archivos de importación de conceptos y de la liquidación mensual.
Archivo de importación generado automáticamente a partir de la liquidación, y personalizable.
Detalle de sueldos y Excel de importación al sistema de la Caja Complementaria para la actividad docente.
Detalle en PDF y Excel.
Detalle en PDF y Excel importable al sistema del sindicato.
Archivos de la rendición de cada transferencia listos para importar a SIGEPRI, para cumplir con el nuevo sistema de rendición de sueldos.
Comparativa
La mayoría de los sistemas de sueldos resuelven correctamente la parte nacional de una liquidación. El problema aparece en todas las particularidades de Santa Fe: convenios docentes y no docentes, conceptos especiales, garantizados, premio a la asistencia, rendiciones mensuales, Caja de Jubilaciones provincial. Liqia está construido específicamente alrededor de ese proceso.
| Qué necesita el mes | Liqia | Software de sueldos genérico | Planillas y carga manual |
|---|---|---|---|
| Planta, ausencias y movimientos desde el PDF de SARH, un archivo o un ZIP con todas las instituciones | Sí | Se carga a mano | Se carga a mano |
| Pre-liquidación contra la planilla de SPEP, concepto por concepto, con equiparación masiva | Sí | No | A ojo, celda por celda |
| Fórmulas de liquidación ya escritas: antigüedad, garantizados, transitorio, zona, Caja SF, Ley 14283, convenios docentes y no docentes | Más de 40 | Algunas se parametrizan; otras se calculan a mano | Las mantenés vos |
| Licencias por artículo con su porcentaje y reglas de premio a la asistencia; reemplazantes con criterio SPEP | Sí | Ausencias genéricas | Cálculo manual |
| Liquidación del premio a la asistencia mensual y trimestral | Sí | No | No |
| ARCA: Libro de Sueldos Digital y F931 en línea con borrador | Sí | Sí | No |
| SIAFCA para la Caja de Jubilaciones SF, archivos bancarios de acreditación y Caja Complementaria | Sí | Según el proveedor, o a medida | No |
| SADOP y SOEME en PDF y Excel; rendición de transferencias para SIGEPRI | Sí | No | Planilla a mano |
| Controles automáticos antes de cerrar | Más de 20 | Algunos, genéricos | No |
| Cierre con versión inmutable, re-exportación versionada, restaurar y auditoría de cambios | Sí | Varía | La planilla se pisa |
| Portal del personal con firma electrónica, rechazo con motivo, pagos y licencias | Incluido | Suele ser un módulo aparte | No |
Respaldo
Cuando exportás una liquidación, esa versión queda guardada. Si después necesitás corregir algo, se genera una nueva versión sin perder la anterior.
Los cambios importantes quedan registrados con usuario, fecha y los valores anteriores y nuevos.
Cada usuario accede únicamente a las instituciones que tiene asignadas, con permisos según su función.
Cada recibo generado queda identificado con su huella digital y se conserva junto con la versión de la liquidación que lo originó.
La información de tus instituciones se guarda en línea y cuenta con copias de seguridad permanentes. No dependés de una computadora, de un disco local ni de acordarte de hacer el backup.
Preguntas frecuentes
Un navegador y los datos de la institución: la planta que baja de SARH, los conceptos y parámetros vigentes y las cuentas bancarias del personal. La primera carga la hacemos con vos, y el Centro de Ayuda te guía paso a paso desde ahí.
Sí. Los datos del personal y las cuentas bancarias se importan en formato Excel. El resto de la información, como la planta escolar, podés importarla directamente de los reportes que surgen de los sistemas provinciales.
Sí. Arrancás con una y vas agregando a medida que incorporás clientes o niveles, sin cambiar de sistema. Todas se administran desde el mismo usuario, con los datos de cada una separados.
Sí. Liqia es web: entrás con tu usuario y contraseña desde cualquier computadora con navegador, sin instalar nada. MiLiqia también es web y además se instala como app en el teléfono.
Sí. La información de tus instituciones se guarda en línea y cuenta con copias de seguridad permanentes. No dependés de una computadora, de un disco local ni de acordarte de hacer el backup.
Las fórmulas y los parámetros provinciales los mantenemos nosotros. Cuando sale un decreto nuevo o cambia un valor, se agrega la fórmula o el parámetro y el mes siguiente ya se liquida con eso. Vos no tenés que reprogramar nada ni esperar una versión nueva.
Se anula y se vuelve a exportar. Queda una versión nueva y la anterior guardada, restaurable. Si la corrección salió peor, volvés atrás.
No. Viene con Liqia. Lo activás por el período que quieras. Cada agente tendrá un usuario con el que podrá consultar las liquidaciones subidas para todas las escuelas que utilicen el sistema Liqia.
No. Liqia está pensado exclusivamente para la liquidación de los convenios docentes y no docentes de la provincia de Santa Fe. Si bien contempla la liquidación de convenios nacionales, el sistema tiene como foco principal los convenios provinciales.
Demo
La mejor forma de conocer Liqia es verlo trabajando sobre una liquidación completa.
Preparamos una serie de videos donde mostramos, paso a paso, cómo se trabaja un mes en una institución de prueba: desde la carga inicial y las novedades hasta la liquidación, los controles y el cierre. También vas a ver cómo se generan los archivos para los distintos organismos y entidades, los recibos de sueldo y las rendiciones.
Solicitá más información y te enviamos el acceso a la demo completa.
